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A maioria dos usuários utiliza discos rígidos (HDs) para armazenar seus dados de trabalho, e HDs são dispositivos altamente sujeitos a falhas; Backup é uma cópia de dados importantes, que se providencia como medida de segurança para o caso de perda de dados originais. É evidente que o backup deve ser feito antes de que a perda ocorra; a prática, contudo, mostra que os usuários se dão conta da necessidade do backup apenas após a perda.

Até alguns anos atrás, qualquer procedimento de backup era trabalhoso. Atualmente, quando se trata da cópia de dados corporativos, o backup ainda é trabalhos e meticuloso, executado por profissionais; entretanto, com a popularização dos gravadores de CD e DVD, um usuário doméstico pode fazer o backup de seus dados pessoais em poucos minutos.

O Windows XP/Vista oferece uma ferramenta de Backup, acessível via Iniciar > Todos os Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Backup. É melhor esquecê-la. Para começar, não aceita gravações em CDs e DVDs (se um dispositivo desses for selecionado para gravação, o programa retorna uma mensagem de erro). Ademais, tanto o processo de backup como principalmente o processo inverso, o restore, exigem configurações específicas, às quais os usuários comuns estão pouco familiarizados.

A maneira mais prática de se fazer um backup atualmente, em ambiente Windows, é simplesmente copiar os arquivos e colá-los em um CD , DVD ou pen-drive. Na área de trabalho, abra Meu Computador ou Meus Documentos, navegue até a pasta que contém os arquivos importantes, selecione-os, copie-os, navegue até o drive de CD/pendrive, cole os arquivos.

Observar que o processo de gravação de CDs ocorre em duas etapas. Na primeira etapa (em que o usuário copia e cola os arquivos que quer proteger), o Windows mostra os arquivos que serão gravados; para que eles sejam efetivamente gravadas, é necessário clicar em ‘Gravar Esses Documentos’, no topo superior esquerdo da janela que exibe o conteúdo do CD.

Observações:

1) Cabe a cada usuário determinar o que deve ser salvo, e com qual periodicidade. Vale lembrar que os arquivos de programas (Windows, Word, etc) são reinstaláveis, daí ser menor a necessidade de backup. A principal preocupação são os dados (por exemplo, os documentos Word ou as planilhas Excell), que foram criados pelo usuário e não existem em nenhum outro lugar. Quando se criam contas de usuários, o Windows tende a armazenar os documentos em pastas específicas; por exemplo, os documentos de Maria ficam armazenados em C://Documents_and_Settings/Maria; isso facilita a localização e cópia dos documentos de cada usuário.

2) Como já observado no post sobre criptografia, quando se copiam dados para um drive de CD ou DVD (ou qualquer outro drive que não possa ser formatado em NTFS), os arquivos são automaticamente decriptografados. Isso significa que qualquer pessoa que tenha acesso aos CDs de backup pode abri-los.

Há algumas maneiras de contornar essa vulnerabilidade. Uma é usar a Ferramenta de backup do Windows, que preserva a criptografia (mas requer, como mencionado acima, conhecimentos especializados). Outra é, antes de criar a cópia em CD, criar uma cópia intermediária no próprio HD, utilizando o Winzip para criar uma senha de acesso (os CDs conterão os arquivos compactados, que somente serão descompactados com a senha). Ou, a forma mais simples, manter os CDs guardados em local bastante seguro (ou seja, utilizar uma combinação de segurança física e segurança lógica).

3) A tendência no futuro parece ser o backup on-line, ou seja, armazenamento de cópias de segurança em um servidor de rede (em ambientes corporativos, isso já é comum). Uma amostra dessa tendência é esse programa que transforma o GMail em um drive de backup; após instalar o programa, surge um GMail Drive em Meu Computador, que é utilizado exatamente como um HD físico (vale lembrar que o programa é gratuito, e o autor não pode ser responsabilizado por eventuais perdas ou violações de dados).

4) Não custa repetir: cabe a cada usuário determinar o valor de seus dados, e o grau de proteção que deseja dar a eles. Esses posts sobre segurança em Notebooks Blog visam apenas a facilitar o dia-a-dia de usuários comuns. Para os que necessitem de informações especializadas sobre segurança de dados, recomenda-se buscar ajuda profissional.